Partenariat d'accueil de la Résidence
Partenariat d'accueil
La Résidence adopte un fonctionnement itinérant, par sessions de quinze jours d’hébergement.
Dans une dynamique partenariale avec les acteurs de la société (institutions, collectivités, propriétaires privés), elle propose le déploiement de ses programmes d’accueil scientifiques et culturels dans des lieux d’exception.
Au travers de sa programmation résidentielle et événementielle, la Résidence de Recherche souhaite participer à la valorisation et l’animation des hauts-lieux d’Histoire, imprégnés par la richesse culturelle, intellectuelle et sociale de la région Normandie et des pays concernés par le programme international.
Les bénéfices de l'accueil d'une résidence de recherche :
visibilité nationale et internationale pour le lieu
animation culturelle de haut niveau
contacts avec un réseau économique de mécènes
promotion de valeurs humanistes
Configuration souhaitée
Environnement recherché
Site patrimonial d’exception inspirant, adapté aux besoins de l’activité d’écriture et de recherche, à une heure de trajet maximum d’une gare ou d’un aéroport.
Capacité d’accueil
Idéalement six chambres autonomes, équipées d’une salle de bain si possible.
Durée de mise à disposition par session
Trois semaines : du mercredi au mercredi
Une semaine pour gestion logistique et deux semaines d’accueil résidentiel.
Équipements de travail
Connexion internet haut débit, bureaux et espaces de travail
Espace(s) de convivialité
Salle à manger commune, cuisine équipée, salon.
Stationnement
Possibilité de stationnement en plein air pour 2 véhicules et à l’abri pour cinq vélos, avec prise extérieure pour recharge de batteries.
Espaces additionnels
Accès de proximité (10 minutes en voiture) à un espace de conférence (100 à 300 places) pour l’organisation des colloques et séminaires.
Le cas échéant : salle dédiée à la création artistique et à la représentation des œuvres
Restauration
La possibilité pour les résidents de se restaurer midi et soir est requise.
Plusieurs options sont envisageables :
Restauration collective produite et consommée sur site (ex: hôtellerie)
Livraison par un service de collectivité des repas du midi et du soir
Livraison par un traiteur de repas à réchauffer sur place
Accord avec un hôtel/restaurant à proximité immédiate
Répartition des contributions opérationnelles et logistiques
Contributions portées par l’association
Mise à disposition d’une personne missionnée comme référente unique logistique en coordination avec le responsable du site
Mise en lien et coordination de l’ensemble des parties prenantes
Rédaction des documents administratifs :
Convention de mise à disposition
Charte d’accueil/d’usage du site résidentiel
Gestion de l’assurance
Gestion du check in et check out
Production d’un plan de communication et dossier de presse qui mettent en lumière le lieu et les événements qui auront lieu à l’occasion de la Résidence
Accueil des chercheurs
Animation de la Résidence des chercheurs et d’un événement culturel
Communication d’un contact centralisé pour la gestion des résidents chercheurs
Pilotage et supervision des activités des chercheurs pendant la Résidence (organisation des transports pour les rencontres avec les chercheurs locaux, etc)
Remise en état du site
Production d’un dossier de communication qui rassemble l’ensemble des productions scientifiques et des contenus.
Contributions portées par le propriétaire ou gestionnaire du site
Détermination d’une personne référente responsable de la gestion du site en coordination avec l’équipe de la Résidence
Mise à disposition du site (signature de la convention de mise à disposition)
Co-rédaction du cahier des charges définissant le périmètre de la mise à disposition du site et des contributions incluses le cas échéant.