Partenariat d'accueil de la Résidence

Partenariat d'accueil

La Résidence adopte un fonctionnement itinérant, par sessions de quinze jours d’hébergement. 

Dans une dynamique partenariale avec les acteurs de la société (institutions, collectivités, propriétaires privés), elle propose le déploiement de ses programmes d’accueil scientifiques et culturels dans des lieux d’exception. 

Au travers de sa programmation résidentielle et événementielle, la Résidence de Recherche souhaite participer à la valorisation et l’animation des hauts-lieux d’Histoire, imprégnés par la richesse culturelle, intellectuelle et sociale de la région Normandie et des pays concernés par le programme international.

Les bénéfices de l'accueil d'une résidence de recherche :

• visibilité nationale et internationale pour le lieu

• animation culturelle de haut niveau

• contacts avec un réseau économique de mécènes

• promotion de valeurs humanistes

Configuration souhaitée

Espaces additionnels 

Accès de proximité (10 minutes en voiture) à un espace de conférence (100 à 300 places) pour l’organisation des colloques et séminaires.

Le cas échéant :  salle dédiée à la création artistique et à la représentation des œuvres

Restauration

La possibilité pour les résidents de se restaurer midi et soir est requise.

Plusieurs options sont envisageables :

• Restauration collective produite et consommée sur site (ex: hôtellerie)

• Livraison par un service de collectivité des repas du midi et du soir

• Livraison par un traiteur de repas à réchauffer sur place

• Accord avec un hôtel/restaurant à proximité immédiate

Répartition des contributions opérationnelles et logistiques

Contributions portées par l’association

Mise à disposition d’une personne missionnée comme référente unique logistique en coordination avec le responsable du site

Mise en lien et coordination de l’ensemble des parties prenantes 

Rédaction des documents administratifs : 

• Convention de mise à disposition 

• Charte d’accueil/d’usage du site résidentiel 

• Gestion de l’assurance 

• Gestion du check in et check out

Production d’un plan de communication et dossier de presse qui mettent en lumière le lieu et les événements qui auront lieu à l’occasion de la Résidence

Accueil des chercheurs 

Animation de la Résidence des chercheurs et d’un événement culturel 

Communication d’un contact centralisé pour la gestion des résidents chercheurs

Pilotage et supervision des activités des chercheurs pendant la Résidence (organisation des transports pour les rencontres avec les chercheurs locaux, etc) 

Remise en état du site 

Production d’un dossier de communication qui rassemble l’ensemble des productions scientifiques et des contenus. 

Contributions portées par le propriétaire ou gestionnaire du site

Détermination d’une personne référente responsable de la gestion du site en coordination avec l’équipe de la Résidence

Mise à disposition du site (signature de la convention de mise à disposition)

Co-rédaction du cahier des charges définissant le périmètre de la mise à disposition du site et des contributions incluses le cas échéant.